2027年4月、育成就労が始まります
期限の見落としは、
毎朝メールで防ぐ。
書類のたびの打ち直しも、残業の超過も、ひとつの画面で見張ります。「組合の番頭さん」は、監理団体の事務局のための仕組みです。職員の方が使えるようになるまで、一緒に進めます。
書類のたびの打ち直しも、残業の超過も、ひとつの画面で見張ります。「組合の番頭さん」は、監理団体の事務局のための仕組みです。職員の方が使えるようになるまで、一緒に進めます。
「期限はエクセル、
書類はWordに手打ち。」
同じ会社名と住所を、書類のたびに打ち直していませんか。
30日以内・60日以内・90日以内に分けて数えます。
画面のお名前・会社名は、説明のために作った見本です。
会社・寮・実習生を選ぶだけで、4つの書類がWordで出ます。あとから直せます。
雇用契約書と重要事項説明書は、ベトナム語・インドネシア語・カンボジア語・ミャンマー語の様式でも出せます。
会社と寮は、一度登録すれば次の実習生から呼び出せます。
技能実習と育成就労は、様式の番号が違うので画面を分けています。
一人ずつ、12か月の残業を棒で。赤い線が月の上限です。スマホでも同じ画面が見られます。
外国人材を受け入れたあとの悩みは、当社が共同で運営するゼロリクルーティングでお受けしています。
組合の番頭さん
このページでご紹介している仕組みです。
ゼロリクルーティング
探しにいかなくても、毎朝むこうから届く。
在留期限も、次の申請も、残業の上限も。気づく前に知らせるところが、いちばん大きな違いです。
| 項目 | 既製の管理ソフト | エクセルと手作業 | 組合の番頭さんこのページの仕組み |
|---|---|---|---|
| 期限を見張る | |||
| 申請の期限を、画面で警告する | ✓ | 手作業 | ✓ |
| 在留期限の近い人を、毎朝メールで届ける | − | − | ✓ |
| 次の申請を、5か月前に知らせる | − | 手作業 | ✓ |
| 30日・60日・90日以内に分けて数える | − | 手作業 | ✓ |
| 書類をつくる | |||
| 技能実習の様式 | ✓ | 手作業 | ✓ |
| 育成就労の様式技能実習とは画面を分けて | − | 手作業 | ✓ |
| 残業を見張る | |||
| 月42時間・年320時間に届く前に、色で知らせる | − | − | ✓ |
| 一人ずつ、12か月の残業を棒で見る | − | 手作業 | ✓ |
| 使える状態にする | |||
| スマホで見られる | − | − | ✓ |
| はじめの週に、いまの台帳を一緒に移す | − | − | ✓ |
| 職員の方が使えるまで、一緒に進める最初の1件は画面で一緒に | − | − | ✓ |
✓＝できる 手作業＝人がやればできる −＝仕組みとして無い、または公開されている情報では確認できなかったもの
マルタマーケティング株式会社MARTA MARKETING Co., Ltd.
中小企業・医療機関・店舗のAI導入と業務の自動化を、自分たちでつくって動かしている会社です。組合の番頭さんも、監理団体の事務局と一緒に作り、実際の事務で動かしてきた仕組みです。
自社でつくって動かしている仕組み
仕組みは、使われて初めて役に立ちます。使う人が組合の中に育つところまでを、仕事にしています。
書類をつくるのは組合の皆さまです。当社は、画面でつくれるように整えます。
ほかに聞きたいことは、LINEでひとこと送ってください。
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